За да може счетоводството на фирмата Ви да бъде обработено коректно и в нужните срокове, е много важно да ни изпращате всички необходими документи своевременно. Когато една фирма е регистрирана по ДДС, отчетността е по-детайлна и изисква специално внимание.
Ето списък на най-важните документи, което трябва да събирате и да ни изпращате до 5-то число на месеца, следващ отчетния:
1. Всички фактури за ПРОДАЖБИ (Приходи)
- Това са фактурите, които вие сте издали към Вашите клиенти през месеца.
- Уверете се, че са издадени коректно и не липсва някоя.
2. Всички фактури за ПОКУПКИ (Разходи)
- Това са фактурите, които вашите доставчици са издали към Вашата фирма.
- Тук влизат фактури за стоки, материали, външни услуги (като хостинг, реклама), гориво, офис консумативи и др.
- Важно: Проверявайте дали на фактурите за разход присъстват данните на ВАШАТА фирма.
3. Банкови извлечения
- Нужни са ни пълните банкови извлечения за месеца от всички фирмени сметки.
- Банковото извлечение е документ, който обслужващата банка изготвя и предоставя за всяка отделна разплащателна сметка и показва всички влезнали и излезнали пари по сметката. Можете да ги изтеглите лесно от онлайн банкирането си.
4. Отчети от касов апарат (ако имате такъв)
- Ако имате касов апарат, трябва да ни изпратите месечният отчет – това е отчет от първо до последно число на месеца, който показва каква сума е чукната на касовия апарат през месеца. Необходими са и отчети от ПОС терминал, ако имате такъв.
5. Други документи (ако има такива)
- Нови или променени договори (за наем, лизинг, услуги и др.).
- Документи при внос на стоки: Трябва да ни предоставите митническата декларация (ЕАД – Единен административен документ) заедно с фактурата от чуждестранния доставчик.
- Чуждестранни фактури за услуги (реклами, абонаменти и др.)
- Нови банкови сметки. Ако фирмата Ви има открити нови банкови сметки – трябва да ни кажете за тях и да ни изпратите извлечения и от новите сметки
6. Документи, свързани с персонала
- Болнични листове
- Молби за отпуск
- Други документи
7. Други документи, имащи отношение към счетоводството
- Ако имате и други документи, които не са посочени тук – изпратете ни ги. Винаги е по-добре да ни изпратите документ, който не ни е бил нужен, отколкото да пропуснете да ни изпратите документ, който е бил необходим.
Обобщение:
Всеки месец събирайте грижливо всички документи за приходи и разходи. Колкото по-подредени и пълни са те, толкова по-бързо и безпроблемно ще бъде осчетоводяването им и подаването на месечната ДДС декларация.
Надявам се това ръководство да ви бъде полезно!